Quotes Management

Quotes Managementとは、バイヤーのRFQに対して貴社が作成した見積りや、注文の進捗状況など一連のやり取りを管理する機能です。この画面ではバイヤーの一連のやり取りをOrder(案件)と呼びます。

左メニュー「Request for Quotation」をポイントし、「Quotes Management」をクリックします。左メニューが見当たらない場合はページ左上部にあるleftmenu.pngをポイントすると表示されます。

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案件を検索する

  1. 表示したい見積りを検索することができます。検索条件は以下の通りです。

ステータス

案件のステータス毎に検索を行います。

項目 説明
All Orders 90日以内に見積り作成したすべての案件を表示します。
To be Confirmed 90日以内に作成した見積りで、Alibaba.com審査中の案件を表示します。
Have read 90日以内に作成した見積りで、バイヤーが見積りを開封した案件を表示します。
Have responded 90日以内に作成した見積りで、バイヤーからの返信があった案件を表示します。
Order processing 90日以内に作成した見積りで、準備中の案件を表示します。(現在日本サプライヤーは利用できません)
History 90日以前に作成したすべての見積りに関する案件を表示します。
検索条件
項目 説明
Please enter keywords 検索キーワードを入力します。
  1. 「Search」ボタンをクリックします。

項目 説明
Order status 案件のステータス
All Orders すべての案件
Approval Pending 見積りがAlibaba.com審査待ちの案件
Rejected(Editing required) 却下されたが、修正可能な案件
Rejected(Editing prohibited) 却下され、修正不可の案件
To be Confirmed バイヤーの見積り確認待ちの案件
Have read バイヤーが見積りを開封した案件
Have responded(without feedback) 見積りに対してバイヤーからの返信があった案件
Have responded(with feedback) 見積りに対してバイヤーからコメント付きの返信があった案件
Order processing 準備中の案件(現在日本サプライヤー利用できません)
Orders(valid) 有効な案件(現在日本サプライヤーは利用できません)
Order(invalid) 無効な案件(現在日本サプライヤーは利用できません)
Buyer location バイヤーの所在地を選択します。
Level of Importance フラグ付け有無を選択します。
User Account アカウント名で指定します。(サブアカウントをお持ちの場合)
Quote Time 見積り作成日を指定します。
  1. 検索条件に合致する案件が表示されます。表示項目は以下の通りです。

項目 説明
Orders Summary RFQの概要を表示します。
Quotation Summary 見積りの概要が表示されます。
Order label システム付与のラベルを表示します。
Order Status 案件の状況を表示します。
Operation area 案件に対してとれる操作を表示します。詳細はこちら
  1. Order SummaryまたはQuotation Summaryの件名をクリックすると、各案件の詳細が表示されます。

項目 説明
RFQの件名 英語で表示されます。
ステータス 案件のステータスを表示します。
RFQ Details RFQの内容を表示します。
Quotation Details 見積内容を表示します。
Contact Buyers バイヤーの連絡先を表示します。見積りがAlibaba.comの審査を通過すると連絡先情報が表示されます。

案件のステータス

RFQ4.png

Ongoing Quotes

作成した見積りをAlibaba.comが審査している、もしくは審査により却下された状態です。
※審査の結果、見積りが却下されると下記メッセージが表示されます。

Rejected (Editing required)
You are only allowed to modify and re-submit your quotation once per RFQ.  Please edit your quotation according to the 
reason(s) listed above before re-submitting.

Rejected (Editing Required): 見積り却下(要修正)が表示された場合

却下された内容に沿って「Edit Now」ボタンより見積もり内容を修正します。

Rejected (Editing prohibited): 見積り却下(修正不可)が表示された場合

見積りが却下されましたが、以下の理由により修正ができない状態です。

  • RFQの受付が終了しているため

  • RFQの受付が終了して、2回目の見積り却下のため

「moreRFQ」ボタンをクリックすると、「Recommended RFQs(推奨RFQs)」ページへ移動します。

 
To be Confirmed

作成した見積りをバイヤーがまだ確認していない状態です。
「Contact Now」ボタンをクリックしてバイヤーへメッセージを送信することができます。
Buyer's Actionはバイヤーが見積り依頼をしてから何件の見積もりを受け取り、何件確認したかが表示されます。

  • the buyer received xx quotations: バイヤーが受け取った見積りの数が表示されます。

  • read xx quotations: バイヤーが確認した見積りの数が表示されます。

  • Your quotations have not been read: 送信した見積は確認されていません。

Contract Now

バイヤーが見積りを確認した状態です。
(「Contact Now」でバイヤーにメッセージを送信することができますが、日本サプライヤーは「Draft Contract」ボタンをクリックすることができません)

Feedback

送信した見積りに対して、バイヤーからアクションがあった状態です。
(「Contact Now」でバイヤーと商談を続けることができますが、日本サプライヤーは「Draft Trade Assurance Order」ボタンをクリックすることができません)

Completed

Trade Assuranceにて決済が完了した状態です。(Trade Assuranceは日本サプライヤーはご利用いただけません)

Operation詳細

Operationに表示される項目は、Order Status(注文の進捗状況)によって異なります。
案件に対してとれる操作を表示します。詳細はこちら

Order Statusが「Rejected (Editing Required)」の場合
  • edit quote: 見積り内容を修正します。

  • Get More RFQ: 「Recommended RFQs」ページへ移動します。

却下された見積りをEdit(修正)する
  1. 「edit quote」をクリックします。

  1. 「Edit Now」ボタンをクリックし、却下された理由に沿って見積り内容を修正します。

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